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 為了適應(yīng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我院于6月4日召開了協(xié)同辦公管理系統(tǒng)項目啟動會。該系統(tǒng)以啟道業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，結(jié)合我院實際生產(chǎn)情況與管理制度相結(jié)合，自行開發(fā)。

在前期調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)規(guī)劃涵蓋：計經(jīng)資料庫、人力資源管理、執(zhí)業(yè)資格管理、員工信息、車輛管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、文件管理、圖書資料、培訓(xùn)管理、物品領(lǐng)用管理、耗材管理、成品出版管理、待辦事項、黨政工團(tuán)、出差管理、考試系統(tǒng)等功能子項模塊。

為保障系統(tǒng)建設(shè)的有效開展，成立了項目組。項目計劃主要分三個階段：2015年7月15日完成用戶需求初稿，2015年7月30日完成界面窗口設(shè)計、并入啟道上線、全院征求需求意見，花一年左右的時間分階段分批完成各個功能模塊后進(jìn)行完整性功能測試與驗收。

會議要求，根據(jù)職能劃分，項目組成員及各有關(guān)部門人員根據(jù)計劃大綱要求，做好各自工作流程的梳理確定、審核，制度、表單、模版的整理工作，以便系統(tǒng)各功能模塊能夠在規(guī)定的時間內(nèi)分批、順利上線使用。

 （綜合管理部 鄒修建）